Bankafschriften, loonstroken, medische brieven en oude contracten bevatten precies de gegevens waar fraudeurs naar zoeken. Wie zulke papieren gewoon bij het oud papier zet, geeft die informatie in feite weg. Een papierversnipperaar lost dat op, maar niet elk apparaat beschermt je even goed. Het verschil zit in drie dingen: het veiligheidsniveau, de manier waarop het papier wordt gesneden en hoeveel het apparaat aankan.
In dit artikel lees je wat die begrippen betekenen en hoe je bepaalt welke versnipperaar bij jouw situatie past, of je nu thuis af en toe wat post vernietigt of op kantoor dagelijks stapels documenten verwerkt.
Wat betekenen de P-niveaus?
Versnipperaars worden ingedeeld volgens de Europese norm DIN 66399. Voor papier gebruikt die norm de niveaus P-1 tot en met P-7. Hoe hoger het getal, hoe kleiner de snippers en hoe moeilijker het wordt om een document weer in elkaar te puzzelen.
P-1 en P-2 zijn bedoeld voor algemene documenten zonder gevoelige inhoud, zoals reclamefolders of interne memo’s. P-3 is geschikt voor papieren met persoonsgegevens, maar laat nog vrij grote stukken over. P-4 wordt vaak aangeraden voor alles met persoonsgegevens, zoals facturen, salarisstroken en klantdossiers. P-5 en hoger zijn bedoeld voor vertrouwelijke en geheime informatie, zoals bedrijfsgeheimen of overheidsdocumenten. Voor thuisgebruik is P-4 in de praktijk een goede ondergrens als je echt om je privacy geeft.
Stroken, snippers of microsnippers
De snijwijze bepaalt grotendeels welk veiligheidsniveau een apparaat haalt. Een strokensnijder knipt het vel in lange, smalle repen. Dat gaat snel en het apparaat is meestal eenvoudig, maar de stroken zijn relatief makkelijk weer naast elkaar te leggen. Zulke machines komen zelden verder dan P-2.
Een snippersnijder, ook wel cross-cut genoemd, snijdt het papier zowel in de lengte als in de breedte. Je houdt kleine rechthoekjes over en haalt daarmee doorgaans P-3 of P-4. Een microsnijder gaat nog een stap verder en maakt piepkleine deeltjes, goed voor P-5 of hoger. Bijkomend voordeel van snippers: ze nemen minder ruimte in de opvangbak in, waardoor je minder vaak hoeft te legen dan bij stroken.
Capaciteit: vellen, bak en looptijd
Bij capaciteit kijk je naar meer dan het aantal vellen dat er tegelijk in kan. Let ook op de inhoud van de opvangbak en op de zogeheten looptijd: hoelang de motor achter elkaar kan draaien voordat hij moet afkoelen. Een goedkoop apparaat kan soms maar een paar minuten werken en daarna een half uur stilstaan. Voor een jaarlijkse opruimronde van je administratie is dat behoorlijk frustrerend.
Houd er rekening mee dat het opgegeven aantal vellen meestal geldt voor standaard kantoorpapier. Hoe veiliger de snijwijze, hoe minder vellen er doorgaans tegelijk in kunnen. Een microsnijder verwerkt per keer dus vaak minder papier dan een strokensnijder van vergelijkbaar formaat. Wil je modellen naast elkaar leggen of ervaringen van anderen lezen, dan vind je op Kantoorartikelengetest meer informatie over kantoorartikelen, waaronder praktische tips voor het kiezen van apparatuur.
Thuis of op kantoor?
Thuis verwerk je meestal kleine hoeveelheden tegelijk. Een compact apparaat met P-4, een bak van rond de vijftien tot twintig liter en een korte looptijd volstaat dan vaak. Zoek je gemak, let dan op een paar handige extra’s.
Op kantoor ligt dat anders. Daar delen meerdere mensen één apparaat en wordt er vaker en langer versnipperd. Een grotere bak, een langere looptijd en een stevigere motor zijn dan geen luxe. Werk je met klantgegevens, dan vraagt de privacywetgeving bovendien om zorgvuldige vernietiging, wat pleit voor minimaal P-4 en bij gevoelige dossiers P-5.
- Antiblokkeerfunctie die het papier terugvoert bij overbelasting
- Automatische invoer, zodat je een stapel kunt laten liggen
- Mogelijkheid om nietjes, paperclips of bankpassen te verwerken
- Stille werking als het apparaat in een woonkamer of open kantoor staat
- Veiligheidsvergrendeling als er kinderen of huisdieren in de buurt zijn
Onderhoud en gebruik
Een versnipperaar gaat langer mee als je hem af en toe onderhoudt. Veel fabrikanten adviseren om de messen regelmatig te smeren met speciale olie of smeervellen, vooral bij snipper- en microsnijders. Leeg de bak op tijd, want een volle bak zorgt sneller voor verstoppingen. Voer ook niet meer vellen in dan is aangegeven, en controleer of het apparaat geschikt is voor bijvoorbeeld creditcards of cd’s voordat je die erin stopt.
